ถึงแม้ประกาศรับสมัครงานจะเป็นสิ่งที่สามารถมองเห็นกันได้ทั่วไปตามหน้าสื่อโซเชียลในปัจจุบัน แต่รู้หรือไม่ว่าการทำประกาศแต่ละครั้งนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายถ้าต้องการให้มีผู้สมัครสนใจกันเป็นจำนวนมาก HR บางคนนั้นทำประกาศหลายครั้ง แต่ก็มีคนมาสมัครน้อยมากๆ ทำให้ไม่สามารถหาคนทำงานได้ตรงตามความต้องการขององค์กรได้ เพราะฉะนั้นวันนี้เราจะมาแจกเทคนิคการทำประกาศรับสมัครงานให้มีประสิทธิภาพกันค่ะ
วิธีการทำประกาศรับสมัครงาน ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ในประกาศรับสมัครงานนั้นจะต้องระบุข้อมูลกันอยู่หลายจุด แต่ละจุดนั้นมีความสำคัญมากน้อยแตกต่างกันไป การทำประกาศรับสมัครงานออกมาดี จะช่วยให้มีผู้สมัครสนใจมากขึ้น มีโอกาสได้รับใบสมัครมากขึ้น มาดูกันดีกว่าว่าต้องทำอะไรกับใบประกาศบ้าง
- ตำแหน่งงาน ชื่อตำแหน่งงานนั้นมักเป็นคีย์เวิร์ดสำคัญที่ผู้คนจะใช้หางานที่ตัวเองสนใจ ดังนั้นตำแหน่งงานจึงเป็นส่วนที่สำคัญมาก ชื่อตำแหน่งจึงควรสั้นกระชับ แต่ก็ทำให้รู้ได้คร่าวๆด้วยว่าเป็นงานที่ต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับอะไร
- ความรับผิดชอบ แน่นอนว่าผู้สมัครก็ย่อมอยากรู้ว่าถ้าได้งานแล้วจะมีหน้าที่ความรับผิดชอบอะไรบ้าง ดังนั้นจึงต้องใส่รายละเอียดของงานที่ต้องทำให้ชัดเจน ระยะเวลาที่ต้องทำ สถานที่ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย รวมถึงรายละเอียดจำเป็นอย่างอื่นเช่น ทำงานนอกสถานที่ได้ สามารถย้ายไปสาขาอื่นได้ ทำงานล่วงเวลาได้ เป็นต้น อย่างไรก็ตามควรปรับปรุงรายละเอียดเหล่านี้ให้กระชับ จะได้เข้าใจได้ง่ายและไม่น่าเบื่อเวลาอ่าน (ข้อควรจำ!!! การใส่รายละเอียดของงานมากเกิน 15-20 ข้อนั้นอาจทำให้หน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบดูมากเกินไปได้ )
- คุณสมบัติ ส่วนในข้อนี้ทางผู้รับสมัครควรระบุให้ชัดเจนที่สุดว่าอยากได้ คนที่มี “คุณสมบัติแบบไหน” เข้ามาทำงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความรู้ ทักษะ ความสามารถต่างๆ เพราะในบางครั้งคุณสมบัติบางอย่างก็มีผลต่อการทำงานอย่างมาก เช่น สามารถปรับตัวร่วมกับผู้อื่นได้ดี เป็นผู้นำ สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์บางโปรแกรมได้ เป็นต้น การะบุในลักษณะนี้จะช่วยคัดกรองผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามบริษัทต้องการได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามการระบุคุณสมบัติเหล่าควรเขียนลงไปอย่างเจาะจงจะดีกว่า เช่น
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office ควรเขียนเป็นมีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือ Microsoft Excel ลงไปจะดีกว่า
- สามารถสื่อสารได้หลายภาษา ควรเขียนเป็นสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ,ภาษาจีน (หรือภาษาอื่นๆที่ทางบริษัทต้องการ) ได้เป็นอย่างดี
- แผนก การระบุแผนกจะช่วยให้ผู้สมัครรู้ว่าจะต้องทำงานร่วมกับใครบ้าง ไม่ว่าจะหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานก็ตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจขอบเขตของงานและรู้จักโครงสร้างของบริษัทเพิ่มมากขึ้นด้วย
- เงินเดือนและสวัสดิการ ปฏิเสธไม่ได้ว่านี่น่าจะเป็นส่วนที่ดึงดูดผู้สมัครมากที่สุด ดังนั้นควรระบุลงไปด้วย สำหรับเงินเดือนแนะนำว่าควรระบุเป็นตัวเลขแบบช่วงกว้างๆจะดีกว่าบอกเป็นจำนวนอย่างชัดเจน เพราะมันจะทำให้ประกาศรับสมัครงานของคุณสามารถแข่งขันกับประกาศชิ้นอื่นที่ต้องการผู้ที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันได้ รวมทั้งยังมีโอกาสได้คนเก่งและมีทักษะหลากหลายเข้ามาร่วมงานอีกด้วย
การ ประกาศรับสมัครงาน นั้น หากทำออกมาได้ดี ก็จะได้รับความสนใจมากขึ้น ใบสมัครงานที่จะได้รับก็จะมากตามไปด้วย ทำให้ทางทางองค์กรมีโอกาสสูงที่จะได้คนที่มีทักษะและความสามารถมาร่วมงานด้วยนั่นเอง